info.rs@spica.com
+381 11 76 56 199
Softver za upravljanje ljudskim resursima u retailu
Nema više praćenja radnog vremena i prisustva u Excel tabelama
Excel i slične tabele su jedan od najčešćih načina praćenja vremena i prisustva u retailu ali, nažalost, i jedan od najneefikasnijih. Obično poslodavac u retailu obezbeđuje obrazac za evidenciju radnog vremena i zaposleni ga redovno popunjavaju na svojim računarima, a zatim šalju administratoru koji vrši obradu platnog spiska.
Glavni izazovi upotrebe unakrsnih tabela su:
Rešenje podložno greškama
Zaposleni lako mogu da pogreše prilikom ručnog unosa podataka.
Nepotreban administrativni rad:
Administrator mora da prikuplja, organizuje, proverava i obradi sve Excel tabele da bi obradio platne spiskove.
Problemi prilikom upravljanja datotekama.
Datoteke se mogu izgubiti, zaturiti ili izbrisati.
Ne postoji HR statistika
Ne postoji korisna statistika o odsustvima, prekovremenom radu, troškovima poslovanja...
by using user friendly workforce management solution
Budite još efikasniji koristeći softver za upravljanje ljudskim resursima koji je zasnovan na Cloudu
Umesto da koriste Excel tabele (ili čak štampane obrasce ili onlajn kalkulatore), moderni i produktivniji poslodavci u retailu na svojim mobilnim telefonima ili na internetu koriste namenski softver za upravljanje ljudskim resursima, koji je zasnovan na Cloudu.
Prelazak sa unakrsnih tabela na softver je brz i jednostavan. Naš konsultantski centar za podršku će vas voditi kroz migraciju korak po korak i pomoći vam da vaše retail preduzeće učinite još efikasnijim i profitabilnijim.
- Nema potrebe za ručnim unosima, sve se radi automatski
- Veća tačnost i manje ukradenih sati
- Nema potrebe da stalno podsećate zaposlene da pošalju tabele sa vremenom
- Napredni izveštaji sa trendovima i analizom rada
- Pristup podacima u realnom vremenu kada je to potrebno
- Rešenje usklađeno sa GDPR-om sa revizorskim tragom i rezervnim kopijama
Optimalna raspodela ljudskim resursima
Sa našim softverom za upravljanje ljudskim resursima u retailu uvek možete da rasporedite pravi broj odgovarajuće kvalifikovanih zaposlenih tačno tamo gde su potrebni i kada je to potrebno. Možete da automatizujete proces planiranja, optimizujete troškove rada i omogućite bolju transparentnost za veće zadovoljstvo zaposlenih.
Sa našim softverom za upravljanje ljudskim resursima u retailu uvek možete da rasporedite pravi broj odgovarajuće kvalifikovanih zaposlenih tačno tamo gde su potrebni i kada je to potrebno. Možete da automatizujete proces planiranja, optimizujete troškove rada i omogućite bolju transparentnost za veće zadovoljstvo zaposlenih.
- Optimizujte raspored smena i automatizujte procese
- Izbegnite preklapanje rasporeda i konflikte
- Olakšajte podelu rasporeda zaposlenima
- Izbegnite nedostatak ljudskim resursima u jeku sezone
Brzo i jednostavno registrovanje dolaska i odlaska
Zaposleni mogu da registruju dolaske i odlaske koristeći mobilne telefone, računare ili hardverski terminal radnog vremena. U zavisnosti od vaših potreba, možete da kombinujete sve metode registrovanja na različitim lokacijama. Takođe možete da automatizujete registraciju dolaska pomoću bikona za blizinu.
- Predlozi za registraciju i slične pametne funkcije
- Trenutna detekcija kasnih dolazaka
- Uvek poznat bilans radnih sati (vama i vašim zaposlenima)
Prisustvo zaposlenih u realnom vremenu za više lokacija
U retailu je od izuzetne važnosti da u bilo kom trenutku znate ko od zaposlenih radi na kojoj lokaciji. Pomoću našeg pregleda u realnom vremenu možete da vidite upravo to kao i da preduzmete sve potrebne radnje za optimalnu raspodelu radnika na različitim lokacijama.
- Pregled prikazuje ko radi, a ko ne
- Informacija o broju zaposlenih na različitim lokacijama
- Optimizovana raspodela zaposlenih u realnom vremenu (izbegavanje praznina u pokrivenosti...)
Oblasti retaila koje pokrivamo
- Pijace
- Prodavnice mešovite robe
- Moda i luksuz
- Prodavnice prehrambenih proizvoda
- Odeća i modni dodaci
- Prodavnice obuće
- Elektronika
- Zalagaonice
- Prodavnice nakita
- Zanatske radnje
- Uređenje doma i uradi sam
- Knjižare
- Apoteke
- Slobodno vreme i zabava
- Prodavnice opreme za kućne ljubimce
- Cvećare
- Prodavnice poklona
- Prodavnice sportske opreme
- Online prodaja
- Ostale specijalizovane prodavnice
Složenija situacija? Smatrajte je rešenom.
Softver za upravljanje ljudskim resursima Spica All Hours za retail industriju, podstiče razvoj vaše kompanije i može da podrži čak i najkomplikovanije slučajeve radnog vremena i prisustva. Možete podesiti različita pravila za različite timove, dodeliti odobrenja i odrediti ko može da pristupi određenim podacima.
Praćenje i upravljanje prekovremenim radom
Špica softver za upravljanje ljudskim resursima automatski izračunava bilans sati zaposlenih (dnevno, nedeljno ili mesečno). Na osnovu bilansa sati možete da upravljate i odobravate prekovremeni rad, dobijete tačnu statistiku i držite troškove pod kontrolom.
- Upravljanje i odobravanje prekovremenog rada
- Držanje troškova prekovremenog rada pod kontrolom
- Praćenje prekovremenih sati za tačnu obradu platnog spiska
Smanjenje administracije i usklađivanje sa zakonima
Bez većeg napora smanjite greške i obezbedite usklađenost posla u pogledu maksimalnog radnog vremena, kolektivnih regulativa ili drugih zahteva. Dokažite da se podaci u vašem poslovanju obrađuju u skladu sa GDPR-om, kad god to bude potrebno.
- Sprečite greške u vezi sa poštovanjem radnog zakonodavstva
- Digitalizujte i automatizujte osnovne HR procese
- Budite u skladu sa zakonima koji se odnose na GDPR kada je u pitanju obrada podataka
Praćenje i upravljanje prekovremenim radom
Špica softver za upravljanje ljudskim resursima automatski izračunava bilans sati zaposlenih (dnevno, nedeljno ili mesečno). Na osnovu bilansa sati možete da upravljate i odobravate prekovremeni rad, dobijete tačnu statistiku i držite troškove pod kontrolom.
- Upravljanje i odobravanje prekovremenog rada
- Držanje troškova prekovremenog rada pod kontrolom
- Praćenje prekovremenih sati za tačnu obradu platnog spiska
Studije slučaja naših zadovoljnih korisnika u oblasti retaila
Naš cilj je bio da pojednostavimo praćenje radnog vremena i prisustva kao i proces prikupljanja podataka za obradu platnog spiska. Suzana Makivić, menadžer ljudskih resursa Suzana Makivić, HR Director
Kako Clarus upravlja vremenom i prisustvom u 34 filijale i automatizuje obradu platnog spiska
Clarus je vodeći dobavljač oftalmološke opreme i najveći oftalmološki centar u Sloveniji. Imaju 34 filijale, više od 145 zaposlenih i više od 100 brendova naočara i druge oftalmološke opreme.
Clarus u svojim filijalama koristi usluge kompanije Špica za registraciju dolaska i odlaska zaposlenih. Tako je uvek jasno da li su odgovarajući zaposleni u pravo vreme u odgovarajućoj filijali i ko je pristupio određenoj filijali. Zaposleni (i njihovi menadžeri) u mobilnoj aplikaciji uvek mogu da vide analizu svog radnog vremena i prisustva, uključujući plaćeno prisustvo, pauze za ručak, prekovremeni rad i preostale dane godišnjeg odmora. Tačni podaci iz evidencije radnog vremena se lako mogu izvesti i uvesti u ERP softver za automatsku obradu platnog spiska.
Automatska evidencija radnog vremena za obradu platnog spiska
Uštedite vreme za pripremu platnog spiska i nemojte ga trošiti na zadatke koji se mogu automatizovati. Samo jednim klikom izvezite evidenciju radnog vremena u rešenje za obradu platnog spiska. Prilagođavajte i primajte detaljne izveštaje ili sažetke o radnom vremenu, odsustvima i prekovremenom radu u određenom periodu.
- Smanjite administraciju
- Automatizujte obradu platnog spiska
- Prilagodljivi izvozi
Troškovi posla
Koristeći naš softver za upravljanje ljudskim resursima u retailu, lako možete da evidentirate različite aktivnosti kao što su rad na kasi, punjenje polica, uređenje izloga, rad u skladištu, otpremanje itd., kao i da budete upoznati sa povezanim troškovima.
- Dodatna analiza vaših troškova rada
- Upoređivanje i optimizacija troškova
- Pobrinite se da ne trošite vreme na bezvredne aktivnosti
COVID-19 zaštita: Beskontaktna metoda evidentiranja
Glavna ideja COVID-19 zaštite kompanije Špica je sprečavanje širenja klica prilikom dodirivanja različitih površina tokom korišćenja naše infrastrukture za registrovanje. Zaposleni mogu da registruju dolazak na svojim mobilnim telefonima kako bi se smanjili redovi i kontakt.
- Smanjivanje rizika od širenja klica
- Smanjenje odsustvovanja zbog bolesti
Vaš lični demo uživo
Rezervišite razgovor sa našim predstavnikom za prodaju da biste se bolje upoznali sa našim pametnim rešenjem za upravljanje z ljudskim resursima u oblasti retaila.
- Demo uživo
- Besplatna konsultacija
- Svi odgovori na vaša pitanja
- Besplatna probna verzija
Excel obrasci za evidenciju radnog vremena
Popunite obrazac i bićete preusmereni na web adresu na kojoj se nalazi .rar datoteka sa svim excel fajlovima. Fajlovi će se automatski preuzeti na vaš računar.
Vaše pitanje?
Unesite svoje kontakt podatke u obrazac i precizirajte vaš zahtev u polju "Poruka". Odgovorićemo ubrzo.
Termin za sastanak
Unesite tražene podatke i predložite termin i temu u polju „Poruka“. Očekujte naš poziv uskoro za više detalja.