Choose languageLanguage
Rešenje

Planiranje radnog vremena

Špica All Hours menadžerima nudi kalendarski pregled odsustava i smena tako da oni mogu lako da planiraju i raspoređuju posao za svoj tim. Nemojte samo da pratite prisustvo, već ga optimalno isplanirajte.

  • Automatsko raspoređivanje osoblja
  • Upravljanje odsustvima i smenama
  • Unos smena direktno u kalendar
Planiranje unapred svakog dana i upravljanje izuzecima
Koristeći kalendar unapred isplanirajte svaki dan ili zamenite određene smene i prepustite rešenju ŠPICA All Hours da automatski obavi sve ostalo.
Automatizovanje smena
Definišite pravila za jutarnje, popodnevne i noćne smene. Svakom zaposlenom se može automatski dodeliti raspored na osnovu njegovog dolaska na posao.
Samostalnost zaposlenih
Zaposleni mogu sami da zatraže odsustva. Menadžeri odobravaju i odbijaju odsustva direktno iz kalendara. Lako se može videti ko će biti odsutan i kada, tako da nikada nećete ostati bez dovoljno osoblja.
Vreme, prisustvo i obrada platnog spiska
Vaši zaposleni mogu da registruju dolazak na početku svake smene na GPS geolokaciji ili na određenom terminalu za registraciju vremena. Evidencije radnog vremena se mogu izvesti za besprekornu obradu platnog spiska.
Planiranje odsustva – direktno u kalendaru

Planiranje odsustva – direktno u kalendaru

Vaši menadžeri mogu da provere predstojeća odsustva koristeći prikaz kalendara, koji im daje jasnu sliku o tome ko će nedostajati i kada i koja odsustva mogu da odobre ili odbiju.

Zaposleni će biti obavešteni o ovim odlukama putem aplikacije i e-pošte, tako da svi budu na istoj strani, a ceo proces jasan i transparentan.

Napravite rasporede osoblja, a zatim ih zaboravite

Napravite rasporede osoblja, a zatim ih zaboravite

ŠPICA All Hours automatski detektuje jutarnje, popodnevne i noćne smene i izračunava odgovarajuće bonuse i prekovremeni rad.

Preduzeća, koja se bave proizvodnjom i ugostiteljstvom sa stotinama zaposlenih, oslanjaju se na naš sistem kako bi zadržali precizan platni spisak. 

Manja preduzeća sa jasno definisanim jutarnjim i popodnevnim smenama, kao što su npr. prodavnice, frizerski saloni i restorani, takođe cene pogodnosti ove automatizacije.

Isplanirajte izuzetke, automatizujte sve ostalo

Isplanirajte izuzetke, automatizujte sve ostalo

Vaši menadžeri mogu da provere rasporede osoblja i izvrše promene, ukoliko je to potrebno, koristeći naš jednostavni prikaz kalendara. 

Nije potrebno da svaki dan bude unapred isplaniran, jer ŠPICA All Hours to može da uradi automatski. Menadžeri će se umešati i napraviti izmene samo kada to bude potrebno.

Besplatno isprobajte ŠPICA All Hours!

Besplatno isprobajte ŠPICA All Hours aplikaciju u periodu 14 dana, a zatim odlučite da li je pogodna za vaše poslovanje.

Pozovite nas na +381 11 4180 006 ili nam pošaljite upit na sales@allhours.com.

Isprobajte besplatno
> Nije potrebna platna kartica
> Mogućnost otkazivanja u bilo kom trenutku
Lako isplanirajte svaki dan

Lako isplanirajte svaki dan

Možete istovremeno dodeliti sve mesečne smene za više zaposlenih. Ako je potrebno, možete da izaberete određene dane koje treba da isplanirate ili da ih bilo kada vratite na automatski izbor smena.

To znači da vaši menadžeri mogu lako da upravljaju radnom snagom u kalendaru, dok zaposleni mogu da vide svoje dodeljene rasporede na veb ili mobilnoj aplikaciji.

Isplanirajte budućnost, upravljajte prošlošću

Isplanirajte budućnost, upravljajte prošlošću

Ponekad je potrebno da promenite prošle radne dane da biste obezbedili tačne podatke za obradu platnog spiska. Na primer, možda ćete morati da se uverite da je dan odsustva obračunat drugačije od kraće smene koja je odrađena istog dana.

Ako retroaktivno promenite raspored, ŠPICA All Hours će ponovo obračunati sve bonuse i podatke za dotične dane na osnovu prisustva zaposlenih.

Takođe je veoma lako pronaći ove slučajeve u kalendaru, zameniti rasporede radnika i preći na važnije zadatke.

Vreme, prisustvo i izvoz platnog spiska

Vreme, prisustvo i izvoz platnog spiska

ŠPICA All Hours obračunava sve vaše plaćene sate, plaćena odsustva i bonuse, kao što je na primer prekovremeni rad i rad noću, tako da uvek imate spremno sve što vam je potrebno za platni spisak.

Pravila obračunavanja bonusa se primenjuju automatski ili kako menadžeri odluče.

Svi podaci o vremenu i prisustvu su dostupni kao evidencije radnog vremena, koje se mogu prilagoditi u skladu sa vašim specifičnim potrebama i izvesti za potrebe obrade platnog spiska i izveštaja.

Besplatno isprobajte ŠPICA All Hours!

Besplatno isprobajte ŠPICA All Hours aplikaciju u periodu 14 dana, a zatim odlučite da li je pogodna za vaše poslovanje.

Pozovite nas na +381 11 4180 006 ili nam pošaljite upit na sales@allhours.com.

Isprobajte besplatno
> Nije potrebna platna kartica
> Mogućnost otkazivanja u bilo kom trenutku