Kakve etikete za osnovna sredstva je potrebno odabrati?

Ponovno obeležavanje sredstava koja su tokom godine ostala neobeležena može trajati dugo i po pravilu spada u kategoriju manje "poželjnih" poslova unutar svake organizacije. Zato je - kako bi se izbegli svi zapleti - već prilikom obeležavanja osnovnih sredstava etiketama potrebno dobro razmisliti koje ćemo odabrati.  U nastavku vam predstavljamo različite opcije koje možete odabrati.

Bar kod ili RFID?

Prilikom odabira etiketa najpre je potrebno odlučiti koju tehnologiju popisa primenjujemo. Digitalizovan popis osnovnih sredstava može se bazirati na RFID tehnologiji ili bar kodu, a svaka tehnologija ima svoje prednosti i mane. Prilikom RFID popisa potrebno je sredstva obeležeti RFID etiketama. U osnovi poznajemo dve vrste RFID nalepnica, koje se razlikuju u odnosu na materijal osnovnog sredstva koje je potrebno obeležiti. Pošto metal blokira širenje signala, potrebno je metalna sredstva obeležiti posebnim RFID etiketama, koje mogu neometano da rade i ako su postavljene na metalne predmete.

Klasične poliesterske (PET) etikete

Prilikom obeležavanja osnovnih sredstava korisnici se najčešće odlučuju o za metalizovane (srebrne) etikete sa jakim lepkom. Etikete ovog tipa su proverene i predstavljaju najbolji odnos cene i kvaliteta. Zbog relativno jakog lepka ovakve etikete nude veoma dobar prijem na većinu podloga, a istovremeno je (upotrebom odgovarajućeg ribona) potisak otporan na standardna sredstva za čišćenje i dezinfekciju, na osnovu alkohola (etanol, izopropanol, itd.). I u spoljašnoj sredini je njihova postojanost na sve višem nivou za  organizacije. Radi se, dakle, o solidnom i u većini slučajeva dobrom izboru. A uprkos tome treba uzeti u obzir da postoje i scenariji kada nas ovakve etikete mogu ostaviti na cedilu, zbog čega treba razmisliti o primeni specifičnijih materijala sa boljim, odnosno specifičnijim osobinama.

Etikete otporne na agresivna sredstva za čišćenje, kao i rastvarače

Standardne etikete, dakle, nude dobru otpornost na većinu sredstva za čišćenje za svakodnevnu upotrebu. U sredinama u kojima se koriste agresivnije hemikalije (npr. acetoni, tolueni, ksileni, itd.), može doći do oštećenja etikete ili bar koda, koji je na njoj zapisan, ako sama etiketa dođe u kontakt sa pomenutim rastvaračem. Među "najrizičnije" sredine za primenuu etiketa sa bar kodom sspadaju i različite laboratorije, proizvodne ili industrijske kuhinje, gde zaa čišćenje prostora i osnovnih sredstava koriste veoma agresivne rastvarače. U navedenim slučajevima dobro je razmisliti o upotrebi posebno otpornih etiketa sa barkodom, koje se neće oštetiti, odnosno postati "nečitive" prilikom kontakta sa agresivnim hemikalijama.

Sigurnosne (VOID) etikete

Ne tako retko dolazi i do planiranih krađa ili sabotaža u vezi sa osnovnim sredstvima, odnosno etiketama koje ih obeležavaju. Iz nekih organizacija izveštavaju da dolazi do uklanjanja etiketa sa osnovnih sredstava od strane korisnika, ali i do premeštanja etiketa sa jednog sredstva na drugo, što može dovesti do zabune prilikom popisa ili do odštete vlasnika. Za sprečavanje ovakvih radnji možete upotrebiti takozvane sigurnosne etikete. Postoje različiti tipovi sigurnosnih etiketa, a svima zajedničko je što se ne mogu jednostavno odstraniti sa površine. Svaki pokušaj odstranjivanja naime namreč ostavlja trajni trag na samoj osnovi i/ili na etiketi.

Etikete za spoljašnju sredinu (UV otporne)

Klasične metalizovane etikete su dobar izbor za unutrašnju sredinu, a relativno dobro se ponašaju i na otvorenom. Najveći neprijatelj etiketa koje se nalaze spolja su UV zraci. U slučaju da se metalizovane etikete nalaze napolju, iako nisu direktno izložene sunčevim zracima, bez problema mogu »izdržati« i nekoliko godina. U slučaju da su etikete neposredno izložene UV zracima mogu početi da blede i raspadaju se već nakon godinu ili dve. U slučajevima kada znamo da su naša osnovna sredstva trajno izložena UV zracima, savetuje se izbor posebnih materijala etiketa sa poboljšanom UV otpornošću. Kvalitetniji materijali su primereni i za višegodišnje izlaganje suncu.

Etikete sa ekstremno jakim lepkom

U posebnu kategoriju možemo uvrstiti i nalepnice sa veoma jakim lepkom. Određene površine zbog svojih karakteristika ne omogućavaju dobro prijanjanje nalepnica. U ovu kategoriju spadaju hrapave (grube) površine, predmeti sa zakrivljenom podlogom, određene vrste plastike, itd. Isto tako važno je i u kakvoj se sredini sredstva nalaze. Do problema sa lepkom može doći zbog ekstremnih temperatura, kod kojih je najbolje upotrebiti etikete sa specijalnim lepkom.

Ovo su samo neki od izazova i mogućih rešenja za odgovarajuće obeležavanje osnovnih sredstava. Postoje i drugi, kompleksniji oblici obeležavanja, a za polaznu tačku treba uzeti činjenicu da je svako sredstvo moguće i istovremeno potrebno dugoročno obeležiti. Pre konačnog odabira potrebno je svako rešenje temeljno testirati i u praksi, jer svaka sredina ima svoje specifične karakteristike koje je potrebno uzeti u obzir prilikom odabira materijala.