Kako softverski alati optimizuju operativne procese i omogućavaju HR menadžerima fokus na strategiju?

„Povećanjem produktivnosti podižemo konkurentnost, a veća konkurentnost vodi ka uspehu. Produktivnost se može definisati kao odnos ostvarenih rezultata i utrošenog vremena. Ključni izazov je kako postići bolje rezultate u kraćem vremenskom periodu, a da pri tom ne dođe do preopterećenja zaposlenih“, poručio je Stanovnik u intervjuu za HRM magazin.

Upravo tu dolazi do izražaja značaj pravilne raspodele zadataka. Ako zadaci postanu preveliki teret za jednu osobu, neophodno je ravnomerno rasporediti obaveze unutar tima, a za to je potreban jasan uvid u to kako se vreme troši i gde nastaju zagušenja.

„Pronalazak efikasnih rešenja za ove izazove je ono u čemu se naša kompanija izdvaja“, naglasio je.

Špica je razvila sistem koji omogućava:

• detaljno planiranje radnog vremena,
• analizu vremena utrošenog na različite projekte,
• i preciznu evidenciju prisustva zaposlenih.

Ovakav pristup ne samo da olakšava svakodnevno upravljanje zadacima, već i pruža kvalitetnu analitiku na osnovu koje se mogu optimizovati poslovni procesi, u realnom vremenu.

Posebnu ulogu u ovom sistemu igra analitika, a upravo u tom segmentu veštačka inteligencija donosi značajnu prednost. Automatizacija administrativnih zadataka putem softverskih rešenja omogućava HR timovima da se fokusiraju na razvoj zaposlenih i strateške inicijative, umesto na ponavljajuće birokratske poslove.

Softver koji razvija Špica dizajniran je tako da bude intuitivan i prilagođen svim generacijama zaposlenih, što ga čini jednostavnim za svakodnevnu upotrebu i dodatno doprinosi efikasnijem poslovanju.

„Uvođenjem ovakvih digitalnih rešenja ne samo da smanjujemo administrativno opterećenje, već i postavljamo temelje za modernizaciju poslovanja – gde su zaposleni podržani tehnologijom koja im omogućava da se usmere na kreativne i strateške aspekte rada“, zaključio je Stanovnik.

Kompletan intervju možete pronaći u HRM magazinu MCB‑a, na strani 96 — svakako vredi pročitati celokupni razgovor jer donosi dodatne uvide, studije slučaja i konkretne preporuke koje nismo u potpunosti obuhvatili ovim blogom.

LINK: https://mcb.rs/storage/magazine/hrm05-spreads-101758080867f51886e9242550948115.pdf