Ključno: kompatibilnost sa SAP sistemom

Zumtobel grupacija je internacionalna kompanija sa sedištem u Dornbirnu, u Austriji i predstavlja globalnog lidera u oblasti inovativnih rešenja za osvetljenje. Preko 70 godina kompanija Zumtobel razvija prilagođena rešenja za osvetljenje koja ispunjavaju izuzetno stroge zahteve u pogledu ergonomije, ekonomske efikasnosti i ekološke kompatibilnosti i takođe pružaju estetsku dodatnu vrednost.
Sa više od 5.800 zaposlenih i 90 prodajnih kancelarija širom sveta, Zumtobelovi proizvodi i rešenja predstavljaju standarde kvaliteta i održivosti u industriji.
Fabrika ZG Lighting, deo ove renomirane grupacije, uspešno posluje u Srbiji već više od sedam i po godina. Jedna je od deset Zumtobel - ovih fabrika na tri kontinenta, a osnovana je kao greenfield investicija u Nišu. Na impresivnoj površini od 40.000 m², fabrika zapošljava preko 1.000 radnika različitih stručnih profila, čime ne samo da doprinosi ekonomiji, već i aktivno podstiče razvoj lokalne zajednice.

14 terminala i čak 74 čitača

"Inovativno rešenje koje je Špica ponudila bilo je upravo ono što smo tražili, a posebno nas je privukla kompatibilnost sa SAP-om, što je bio ključni uslov u izboru sistema za evidenciju radnog vremena” – Dragana Ristić - Head of HR, Zumtobel Group Serbia.

U fabrici u Nišu, evidencija radnog vremena obavlja se na 14 terminala, dok se kontrola pristupa sprovodi putem 74 instalirana čitača.

Zumtobel je prvi referentni korisnik Time&Space-a koji je uspostavio dvosmernu integraciju sa SAP-om. Svi podaci za prijavu u Time&Space-u se direktno prenose u SAP, a podaci iz SAP-a se takođe prenose nazad u Time&Space, što omogućava potpunu sinhronizaciju podataka.

Karakteristike: Dvosmerna SAP integracija

1. Dvosmerna integracija sa SAP sistemom. Svi podaci za prijavu u Time&Space-u se direktno prenose u SAP, a podaci iz SAP sistema se takođe prenose nazad u Time&Space. 
2. Veća efikasnost, manje grešaka pri unosu podataka i poboljšana ukupna administrativna kontrola. 
3. Precizna kontrola pristupa na određenim lokacijama i za određene grupe zaposlenih.

Veća efikasnost, manje grešaka

Time&Space sistem je zaposlenima u kompaniji Zumtobel značajno olakšao upravljanje evidencijom radnog vremena i kontrolom pristupa. Takođe, unapredio je efikasnost, smanjio mogućnost grešaka pri unosu podataka i poboljšao celokupnu administrativnu kontrolu.

„Sa sistemom „Time&Space“ rešili smo izazov precizne kontrole pristupa na određenim lokacijama i za određene grupe zaposlenih. Sada možemo lako da ograničimo pristup zaposlenima, odredimo koji zaposleni mogu da uđu na određena vrata, a koji ne, što je posebno korisno u odeljenjima kao što su skladište i proizvodnja“, naglašava Nemanja Milojković, stručnjak za upravljanje ljudskim resursima u Zumtobel Group Serbia.

Najkorisnije karakteristike sistema Time&Space

“Najkorisnije funkcije Time&Space sistema su tačnost u evidenciji radnog vremena, kao i stalna i pouzdana podrška, koja nam omogućava nesmetanu komunikaciju. Uvek možemo da računamo na brzu i efikasnu pomoć, čime se svi izazovi rešavaju u najkraćem mogućem roku, kroz blisku saradnju sa Špicinim timom za podršku” – Nemanja Milojković - HR Specialist Zumtobel Group Serbia.

„Kao korisnik sistema Time & Space, svakako bih preporučio svim kompanijama da razmotre implementaciju ovog sistema“, kaže Nemanja Milojković - HR Specialist Zumtobel Group Serbia.

“Naravno da bih preporučila Time&Space. Smatram da je najveća prednost ovog sistema izuzetna podrška Špicinog tima, koja je prisutna kako u tehničkom delu, tako i u rešavanju svih otvorenih pitanja” – zaključuje Dragana Ristić - Head of HR, Zumtobel Group Serbia.

Rezultati:

• Tačno evidentiranje vremena 
• Stalna i pouzdana podrška 
• Informacije koje pruža rešenje su izuzetno korisne za analitiku 
• Bolja organizacija i pomoć u donošenju tačnih odluka 
• Tačan obračun plata