Geolokacija u službi preciznosti: Put ka poslovnoj efikasnosti

Upravljanje radnim vremenom u fabrici i na terenu

Grupu BJELIN čine kompanije Bjelin, d. o. o., Bjelin Hrvatska, d. o. o., Bjelin Otok, d. o. o. i Spačva, d. d. Broj zaposlenih u grupi stalno raste, i trenutno zapošljava približno 1.800 ljudi. Pored glavne delatnosti, koja je proizvodnja podnih obloga (troslojni parket, masivne drvene daske i keramički kompoziti), važni proizvodi su rezano drvo, furnir, peleti, briketi i unutrašnja i ulazna vrata. Jedna od najmodernijih fabrika troslojnog parketa nalazi se u Ogulinu, a u toku je investicija vredna 200 miliona evra za izgradnju najveće i najmodernije fabrike podnih obloga na svetu.

Kako je protekla implementacija sistema Time&Space – iz prve ruke

„Nakon višemesečnog istraživanja i prikupljanja ponuda, odlučili smo se za implementaciju Špicinog sistema za praćenje vremena. Pored kvalitetnog hardvera i pristupačnog korisničkog interfejsa, njihova najveća prednost je tim koji je dostupan i potpuno posvećen projektu, od početne implementacije do svakodnevne pomoći na help desku“, rekao je Nikola Paić, direktor fabrike OG2.

Sistem je implementiran u veoma kratkom roku i u potpunosti prilagođen Bjelinovom poslovnom modelu. Za tri meseca korišćenja, ne samo da je olakšan proces registracije zaposlenih i administracije, već su otkrivene i ispravljene i neke poslovne greške koje su se dogodile dan nakon pokretanja sistema.

Zbog veće bezbednosti: Bjelin u Bjelovaru implementirao sistem kontrole pristupa

Bjelin, d. o. o., je kompanija koja se brzo razvija i raste. Tehnološki napredak prati i povećanje broja zaposlenih, kako u proizvodnji, tako i u razvoju. Veći broj zaposlenih dovodi do složenijeg planiranja radnog vremena, što zahteva kvalitetno i pouzdano evidentiranje radnog vremena. Evidencija radnog vremena nije samo zakonska obaveza (u skladu sa radnim zakonodavstvom HR), već i moderno rešenje za povećanje produktivnosti i prepoznavanje zaposlenih koji kvalitetno obavljaju svoj posao tokom radnog rasporeda. Sistem evidentiranja radnog vremena uveden je u objektima Bjelin, d. o. o. na lokacijama Ogulin i Bjelovar. U Bjelovaru je dodatno uvedena kontrola pristupa radi veće bezbednosti kompanije.

50 zaposlenih koristi mobilne telefone za evidenciju radnog vremena

Zaposleni se registruju pomoću RFID kartica, a pedeset zaposlenih ima mogućnost evidentiranja radnog vremena putem mobilnih telefona. Prednost ove metode je što se zaposleni mogu prijaviti sa bilo koje lokacije i u bilo koje vreme.

Pored toga, omogućena je i geolokacija, koja omogućava proveru tačne lokacije sa koje se zaposleni prijavio ili odjavio. Sistem ne prati lokaciju zaposlenog u svakom trenutku, već samo lokaciju prijavljivanja i odjavljivanja.

Rukovodioci odeljenja detaljno planiraju radno vreme zaposlenih koristeći veb modul Time&Space, koji omogućava analizu radnog vremena, evidentiranje odsustava i kreiranje izveštaja. Sistem Time&Space omogućava detaljan pregled svih vrsta zarada i automatski prenos podataka u program za obračun plata, što doprinosi dodatnoj optimizaciji. 

Sistem je u potpunosti usklađen sa GDPR regulativom, jer evidentira i omogućava pregled ko je, kada i šta radio sa podacima o zaposlenima i podacima o radnom vremenu, uz primenu tehnoloških i organizacionih mera zaštite podataka.

Od korišćenja geolokacije do eliminisanja poslovnih grešaka

• Za 3 meseca korišćenja, ne samo da je proces evidentiranja zaposlenih i administracije bio lakši, već su otkrivene i otklonjene i neke greške u poslovanju. 
• Zaposleni se registruju pomoću RFID kartica, a 50 zaposlenih je omogućeno registrovanje putem mobilnih telefona. Na ovaj način, mogu se prijaviti sa bilo koje lokacije i u bilo koje vreme. 
• Geolokacija omogućava proveru tačnih lokacija sa kojih se zaposleni prijavio ili odjavio. Sistem ne prati stalno lokaciju zaposlenog, već samo lokaciju prijavljivanja i odjavljivanja. 
• Detaljan pregled svih vrsta prijema i automatski prenos u program za obračun zarada donose dodatnu optimizaciju. 
• Sistem je u potpunosti kompatibilan sa GDPR-om, jer beleži i omogućava pregled ko je, kada i šta radio sa podacima o zaposlenima i podacima o radnom vremenu.

Rezultati 

• Smanjena administracija i ušteda resursa. 
• Tačna i zakonski usklađena evidencija radnog vremena. 
• Mogućnost registracije pomoću kartica i putem mobilnih telefona. 
• Povezivanje sa obračunom zarada. 
• Brzo kreiranje i pregled izveštaja o kvalitetu.